Privacybeleid

Inleiding

Vanaf 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) ingegaan. Deze geldt ook voor alle stichtingen en verenigingen. Alle verenigingen hebben namelijk te maken met persoonsgegevens waar veilig mee omgegaan moet worden. Wat dit voor onze vereniging betekent, lichten we hier kort toe.

De vernieuwde wet moet de privacy van mensen beter beschermen. Het gaat om strengere regels voor het verwerken van persoonsgegevens (waaronder verzamelen, opslaan, wijzigen, raadplegen, gebruiken en wissen van persoonsgegevens).

De Kring Barcelona kan persoonsgegevens van u verwerken, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf heeft verstrekt via een contactformulier op de website. Wij verwerken uw gegevens om telefonisch contact met u op te nemen als u daar om verzoekt, en om u schriftelijk te kunnen bereiken (per e-mail of per post) als telefonisch contact niet lukt.

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. We maken u in deze privacyverklaring helder welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden wij deze gebruiken. We leggen u ook uit hoe u uw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. We vinden het belangrijk dat u hier goed van op de hoogte bent en raden u aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

De Kring Barcelona en privacy

De Kring Barcelona (dekring.org) is een onafhankelijke vereniging zonder winstoogmerk, van en voor haar leden. Via onze website nbmspanje.com en mailings bieden wij activiteiten en informatie aan leden en niet-leden. Daarbij maken wij gebruik van privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd.

De website nbmspanje.com wordt gehost door Naranja Tech (naranja.tech). Voor onze mailings en wachtlijstbeheer maken wij gebruik van MailerLite.

Bent u verplicht persoonsgegevens te verstrekken?

In de meeste gevallen wel. Om de dienst of het product te kunnen leveren die u bij ons afneemt, is het gebruik van uw persoonsgegevens noodzakelijk, namelijk voor het lidmaatschap van De Kring Barcelona of deelname aan onze activiteiten. In sommige gevallen werken wij bij de uitvoering van onze dienstverlening samen met andere organisaties of bedrijven.

Persoonsgegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Gebruik persoonsgegevens

De Kring Barcelona is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Persoonsgegevens van leden en niet-leden worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden (ledenadministratie, deelnemerslijsten m.b.t. activiteiten, incasso’s en betalingen);
• Communicatie met de leden (uitnodigingen, mailings en nieuwsbrieven);

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voornaam;
• Tussenvoegsel;
• Achternaam;
• Adres;
• Postcode;
• Woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Geboorte datum;
• Bedrijfsnaam;
• Bankrekeningnummer vragen die u aan ons beschikbaar stelt, en/of meldingen die u aan ons doorgeeft.

Surfgedrag en statistieken

Op onze website nbmspanje.com worden algemene bezoekersgegevens bijgehouden. Wij registreren het IP-adres van uw computer, eventuele gebruikersnaam en tijdstip van bezoek. Deze gegevens gebruiken wij voor het analyseren van surfgedrag en het verbeteren van onze website en dienstverlening. De website wordt gehost door Naranja Tech, die hiervoor passende beveiligingsmaatregelen hanteert.

Dit privacybeleid is tevens van toepassing op gegevens die worden verkregen via bezoek aan en gebruik van nbmspanje.com en via contactaanvragen.

Verstrekking aan derden

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten. Met partijen als Naranja Tech (hosting) en MailerLite (mailings en wachtlijstbeheer) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij uw gegevens niet aan derden, tenzij de wet ons daartoe verplicht. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons daar schriftelijk toestemming voor geeft.

Beveiligen

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Wij hebben hiervoor een informatiebeveilingsbeleid. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens, dat de toegang tot de gegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

De maatregelen die wij hebben genomen zijn onder andere:

• Alle personen die namens De Kring Barcelona kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding;
• Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij pseudonimiseren en versleutelen persoonsgegevens waar dat aangewezen is;
• Wij maken back-ups van persoonsgegevens om herstel mogelijk te maken bij incidenten;
• Wij testen en evalueren onze maatregelen regelmatig;
• Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van gegevensbescherming.

Bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Onze standaard bewaartermijn is 2 jaar na afloop van uw lidmaatschap of actieve deelname. Gegevens die wij wettelijk langer moeten bewaren, zoals voor de Belastingdienst, worden uitgezonderd van deze termijn.

Websites van derden

Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links op onze website bereikbaar zijn. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees voor gebruik van zulke websites altijd de bijbehorende privacyverklaring.

Mailings en nieuwsbrieven t.b.v. niet leden

Wilt u onze mailings ontvangen maar bent u geen lid? Dan kunt u zich aanmelden via MailerLite. Daarbij worden persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen in ons mailingbeheersysteem. U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink in elke mailing.

Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) uitsluitend indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u heeft het recht te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• Recht op correctie: zijn uw gegevens onjuist, dan heeft u het recht deze te laten aanpassen;
• Recht op verwijdering: als wij uw gegevens niet meer nodig hebben voor het oorspronkelijke doel, kunt u ons verzoeken deze te verwijderen, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is;
• Recht op beperking: tijdens de beoordeling van een rectificatie-, bezwaar- of verwijderingsverzoek kunt u vragen de verwerking tijdelijk te beperken;
• Recht op dataportabiliteit: op verzoek dragen wij uw persoonsgegevens over aan u of een door u aangewezen organisatie, voor zover de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst;
• Recht van bezwaar: verwerken wij uw gegevens op grond van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, dan kunt u bezwaar maken. Bij direct marketing heeft u altijd het recht van bezwaar.

Verzoeken zijn kosteloos en worden binnen 1 maand na ontvangst afgehandeld.

Heeft u vragen of wilt u een verzoek indienen, dan kunt u mailen naar info@dekring.org.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen. Bij vragen kunt u contact opnemen via info@dekring.org.

Identificatie

Om misbruik te voorkomen vragen wij u om u bij een schriftelijk verzoek te identificeren, door een kopie van een geldig legitimatiebewijs mee te sturen. Vergeet niet om op de kopie uw NIE én uw pasfoto af te schermen. U kunt hier bijvoorbeeld de KopieID-app voor gebruiken. Ook wanneer u uw aanvraag telefonisch indient, zullen we u aan de hand van de bij ons bekende gegevens moeten kunnen identificeren voordat wij uw verzoek in behandeling zullen nemen.

Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, wijzigen en/of verwijderen bij ons indient, zorgen wij ervoor dat uw verzoek binnen 4 weken is afgehandeld. Lukt het ons niet om het binnen deze periode af te handelen, zullen we u daarvan op de hoogte brengen.

Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht u er ondanks onze hulp niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Agencia Española de Protección de Datos.

Inwerkingtreding

Deze privacyverklaring is in werking getreden op 16 juni 2026.

De functionaris gegevensbescherming van De Kring Barcelona is Paul Martens en bereikbaar via: secretariaat@dekring.org

Contactgegevens De Kring Barcelona

Website: dekring.org / nbmspanje.com

E-mail: info@dekring.org

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op: 16 juni 2026